弊社では、コストダウンや納期の短縮を図るため、PDFデータ入稿を採用しております。しかし、入稿PDFが適切に作成されていない場合、金額や納期が大きく変わってしまう場合があります。

以下に、最も一般的なWindows版Microsoft Office データ （Word, PowerPoint, Excel等）からPDFを作成する際の手順および注意点をご説明いたします。その他のソフトでのPDF作成など、ご不明な点がございましたら、その都度お問い合せください。

【重要】 OfficeデータがPDFに変換される際に、さまざまな予期せぬ変化が生じる場合があります。このため、確認用のプリントアウト見本を必ず添付してください。プリントアウト見本の添付がない場合の責任は負いかねますので、ご了承ください。また、もとのデータが必要になる場合もありますので、オリジナルOfficeデータは、保管しておいてください。

※Officeデータの入稿も承ります。ご相談ください。

入稿用PDFの作成方法

作業の流れ

1. Acrobatをインストールする
2. Microsoft Officeアプリケーションを起動する
3. PDF変換設定を変更する
4. PDFを作成する
5. できあがったPDFを確認する

1. Acrobatをインストールする

Microsoft Officeが入っているパソコンにAcrobatをインストールします。このAcrobatは市販されているもので、Adobeのホームページや雑誌の付録で無償配布される「Acrobat Reader」とは異なります。

Acrobatは、各メジャーバージョンの最新のものにアップデートしてください（Acrobat 9の場合は、9.4.1に。Acrobat 8の場合は、8.2.5に）。Acrobatについて詳しくはAdobeのホームページをご覧ください。

・Acrobat for Windowsアップデート　　　・Acrobat for Macintoshアップデート

※この文書中では、Windows XP上でMicrosoft Word 2007とAcrobat 9 Proを使用した例を掲載しました。 他の環境では、画面表示等が多少異なる場合があります。

2.　Microsoft Office アプリケーションを起動する

Acrobatのインストール後にパソコンを再起動し、WordなどのMicrosoft Officeアプリケーションを起動します。

3.　PDF変換設定を変更する

1. Officeボタンから［印刷］を選択します。
   
   
2. ［印刷］ダイアログボックスが表示されます。［プリンタ名］に「Adobe PDF」を選択し、［プロパティ］ボタンを押します。
   
   
   
   
3. 次に［Adobe PDF設定］タブの［PDF設定］を「プレス品質」に、Adobe PDFセキュリティを「なし」にして、［OK］ボタンを押します。
   
   
   

4.　PDFを作成する

［印刷］ダイアログボックスの［OK］ボタンをクリックするとPDFが作成されます。

5.　PDFを確認する

できあがったPDFは、必ずAcrobatで開いてご確認ください。

フォントの埋め込み確認

[ファイル]-[プロパティ]で表示される「文書のプロパティ」で、[フォント]タブを開き、すべてのフォントが埋め込まれていることを確認します。